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Cómo lanzar un baby shower virtual

Cómo lanzar un baby shower virtual

Los baby showers virtuales pueden ser creativos, divertidos y cualquier persona puede lanzarlos. Antes de comenzar a planificar, hay algunas cosas a considerar, como qué plataforma de alojamiento usar y cómo navegará la logística, que no son tan diferentes de una ducha tradicional. Revisaré los detalles y le daré instrucciones paso a paso, pero antes de comenzar, quiero decir una cosa:

Si está indeciso acerca de lanzar una ducha de esta manera, no lo esté. La planificación de una ducha virtual (y, en realidad, un evento social de cualquier tipo) hará que la futura mamá se sienta especial y reconfortada en estos tiempos que de otro modo serían inciertos.

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Conceptos básicos de lanzar una ducha virtual

Primero debes decidirte por una plataforma.

Me gusta Zoom porque es fácil de usar y puede acomodar a mucha gente. Sin embargo, si tiene una cuenta gratuita y aloja a más de tres personas a la vez, Zoom lo limitará a 40 minutos. Si no tiene acceso a una cuenta de Zoom paga, pregunte para encontrar a alguien que lo tenga. Si eres nuevo en Zoom, definitivamente lee sus consejos para evitar los intrusos.

iStock.com/xavierarnau

Otras plataformas de conferencias que puede utilizar son Google Hangouts (no se requiere una cuenta de Google), Houseparty o Group Facetime.

Una vez que te hayas decidido por tu plataforma, es fácil crear un enlace para compartir para el evento que incluirás en tus invitaciones.

A continuación, deberá pensar en la logística (tenga en cuenta que no hay una forma correcta de hacerlo, así que haga lo que funcione mejor para su invitado de honor):

  • ¿Quién es el anfitrión? El anfitrión es el principal punto de contacto y dirigirá todas las partes móviles que componen un baby shower virtual, al igual que IRL. Si no se va a poner el sombrero de anfitrión, le recomiendo que elija a alguien que sea experto en tecnología o al menos tenga experiencia en reuniones virtuales.
  • ¿Quién está en tu lista de invitados? Reúna los correos electrónicos de los invitados y utilice una empresa de invitaciones en línea como Evite o Paperless Post. Asegúrese de incluir todas las instrucciones técnicas detalladas necesarias, especialmente si hay invitados mayores que pueden no ser tan conocedores de la tecnología.
  • ¿Cómo vas a abrir los regalos? No estar en la misma habitación puede plantear algunos desafíos diferentes, y abrir regalos es uno de ellos. Puede hacer que sus invitados los envíen por adelantado a los futuros padres, o que los invitados los revelen durante la ducha y luego se los envíen al invitado de honor. Si los invitados planean enviar un regalo directamente desde una tienda en línea, pueden imprimir una imagen y revelar el regalo con la misma facilidad.
  • ¿Debería repartir premios de rifas o regalos de fiesta? Hay algunas formas creativas de manejar este aspecto de un baby shower tradicional. Las tarjetas de regalo en línea son una forma de proporcionar la gratificación instantánea de un premio de rifa o juego que puede ocurrir en una ducha tradicional. La mayoría de los minoristas en línea le permitirán enviar tarjetas de regalo digitales, por lo que sus opciones son infinitas. También puede hacer un seguimiento de los ganadores, o de todos los invitados, y enviarles regalos especiales por correo.

Una vez que hayas definido estos detalles, es hora de elegir un tema, decidir los juegos y elegir los regalos. Aquí es donde puede ser creativo según su presupuesto, deseos y cronograma.

(Hablando de deseos, si todo lo que quieres es chasquear los dedos - o, al menos, hacer un pequeño clic - y tener una ducha, hay especialistas en duchas virtuales listos para hacer que la ducha suceda. Uno de ellos, WebBabyShower. com, ofrece a los usuarios de nuestro sitio un 10 por ciento de descuento en una ducha en línea).

Temas virtuales de baby shower

El cielo es el límite con los temas, casi como con los baby showers cara a cara. Pero la forma de hacer que sucedan obviamente requiere un poco de jiujitsu digital.

Dado que no hay un lugar central para decorar, considere coordinar con los padres o futuros padres para decorar su espacio, ya que ellos serán el foco. Pídales un arco de globos o un telón de fondo festivo tipo cabina de fotos para la ducha. Si las decoraciones físicas no son factibles, puede enviar al invitado o invitados de honor una foto divertida para cargar en Zoom como fondo (sin embargo, es posible que necesiten ayuda para habilitar una pantalla verde detrás de ellos).

Otra idea es enviar por correo paquetes de ayuda a todos los invitados con anticipación con decoraciones y accesorios de fiesta, junto con obsequios de fiesta y elementos para cualquier juego. O puede decirles a sus invitados el tema y dejar que sean creativos en la decoración de sus propios espacios. Incluso puedes hacerlo competitivo y dar premios al mejor escenario.

Algunos temas potenciales para elegir:

  • En todo el mundo: ¡No hay prohibiciones de viaje en línea!
  • Oh, los lugares a los que irás: deja salir tu Dr. Seuss interior
  • Retroceso: elija una década que la gente pueda representar fácilmente con las cosas de la casa
  • Deportes: los huéspedes pueden usar la camiseta de su equipo favorito
  • Libro de cuentos: todos envían libros para la biblioteca del bebé

Juegos de baby shower virtuales

¡No dejes que tus invitados dejen de jugar juegos de ducha solo porque estás en línea! Aquí hay algunos juegos que puede jugar virtualmente fácilmente:

  • Piscina para bebés: Con un documento compartido, como Google Sheets, puede crear un grupo en el que las personas puedan ingresar la fecha en la que creen que nacerá el bebé.
  • Búsqueda del tesoro en casa: Haga que sus invitados intenten encontrar artículos en su casa en una lista de búsqueda del tesoro.
  • Trivia bebé: Utilice la función de chat para que la gente responda trivia sobre bebés para ganar un premio.
  • Concurso de fotografía de bebés invitados: Antes de la ducha, pida a sus invitados que envíen fotos de su bebé por correo electrónico. Ponlos juntos en una presentación de diapositivas (me encanta usar Google Slides) y haz que los invitados adivinen quién es quién.
  • El precio es correcto: Este favorito de baby shower se puede adaptar para una fiesta virtual. El líder del juego necesita una canasta de artículos comunes para bebés, y los invitados deben adivinar el precio de los artículos.

El único límite para el tipo de juegos que juegas durante la ducha virtual es tu nivel de creatividad. Por ejemplo, si tienes el corazón puesto en tocar el clásico "¿qué hay en el pañal?" juego, puedes hacer que eso suceda haciendo que todos los invitados envíen un pañal precargado a la mamá y haga que ella haga la revelación en vivo. No dejes que la parte virtual frene tu diversión.

Instrucciones paso a paso sobre cómo organizar un baby shower virtual

¿Listo para comenzar esta fiesta? Esto es lo que debe hacer:

  1. Fija una cita con el invitado de honor.
  2. Decide tu plataforma virtual.
  3. Envíe invitaciones. Asegúrese de que todos, incluida la abuela, tengan acceso a Internet y sepan cómo navegar por la plataforma elegida. Incluya detalles sobre dónde enviar regalos, si corresponde.
  4. Prepara y envía los paquetes de cuidado para baby shower a los invitados.
  5. Prueba tu equipo y conexión antes del día de la fiesta.
  6. Recuerde a sus invitados el evento con una semana de anticipación y nuevamente el día antes de la ducha. Los eventos virtuales necesitan un poco más de recordatorio y apoyo, ya que no hay un lugar físico para estar.
  7. Envíe a la futura mamá cualquier necesidad de último momento, como una panadería, un globo o una entrega de flores.
  8. ¡Luces, CAMARA, ACCION! Inicie sesión y disfrute del día.
  9. Continúe con un mensaje de agradecimiento a todos los invitados. Y no olvide enviar premios o favores.

El embarazo es un trabajo largo incluso en épocas normales. El embarazo durante una pandemia puede ser francamente desalentador y solitario. Pero un poco de planificación e innovación pueden ayudar mucho a celebrar a una futura mamá y al bebé que viene de la manera que se merecen.

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